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湘潭大学学生英语辅导员工作管理办法


 

第一章 总则   

 

第一条  为深入推进服务型学生工作模式构建工作,实现对英语辅导员的规范管理,科学管理,充分发挥英语辅导员在学生成长成才过程中的独特作用,根据学校有关文件精神,特制定本办法。

 

第二条  实行新生班级英语辅导员制度,给每个新生班级(外国语学院,国际交流学院除外)配备一名英语辅导员,带领新生班级开展英语训练活动,以提高学生的英语听说能力和实际应用水平,营造良好学风。

 

 

第二章 英语辅导员的选拔和分配

 

 第三条  学校成立英语辅导员选拔工作小组,小组成员由学生工作部(处)、大学英语教学部和外国语学院有关老师组成。具体组织工作由学生工作部(处)负责。

 

 第四条 英语辅导员选拔条件如下:

 

(一)政治立场坚定,品德优良,性格活泼开朗,具有较高的工作热情和较强的活动组织能力。

 

(二)在读大二、大三学生。

 

 (三)大二学生英语四级须达到500分以上;大三学生须过英语6级;同时具备较强的英语听说能力,口语标准、流利。

 

(四)文科专业学生成绩绩点2.8以上(含2.8);理工科专业学生成绩绩点2.6以上(含2.6)。

 

 

 

 第五条  选拔工作5月中旬开始,6月中旬结束,采取自愿报名、公开招聘和学校审核的方式进行。

 

 第六条  英语辅导员按所属学院(系)原则,由学生工作部(处)统一分配到各新生班级。

 

 

 

第三章 英语辅导员的工作内容和要求

 

 第七条  英语辅导员的工作内容

 

(一)根据所带班级实际情况制定切实可行的工作计划,并根据计划配合英语老师及其教学进度,独立开展英语听说读写等训练活动。

 

(二)进寝室与学生开展英语交流,带动鼓励学生多开口说英语,并不断去模仿。

 

(三)成立班级英语学习骨干小组和兴趣小组,组织开展英语学习活动。

 

(四)组织指导新生班级英语晨读活动,并带领学生积极参加学校和院(系)开展的英语学习竞赛活动。

 

(五)帮助学生做好四级、六级的过级准备,适当组织模拟测试。

 

(六)帮助英语学习基础较差的学生提高学习兴趣。

 第八条  英语辅导员的工作要求

 

(一) 加强与院(系)学生工作办公室、班主任老师、养成教育辅导员的联系与沟通。

 

(二) 加强与所带班级的英语任课教师的联络与沟通,将自己的辅导工作计划以书面的形式呈报任课教师审核认可,配合任课教师开展第二课堂活动,不能与任课教师的教学安排相冲突。

 

(三) 到新生班级开展英语辅导活动时必须使用英语交流,并要求学生使用英语交流,帮助学生树立开口说英语的勇气和信心。

 

 (四) 每周到所带班级开展英语辅导活动不得少于3次,每周总辅导时间不得少于3小时。

 

(五) 如实记录英语辅导员工作日志,各学院学工办每月检查一次,学生工作部(处)不定期抽查。

 

(六) 每次辅导活动要对所带班级学生的到课情况进行考勤。

 

 

第四章 英语辅导员的管理和培训交流

 

第九条  英语辅导员的管理实行校院()两级管理,以院()管理为主的模式。

 

第十条  各院()成立英语辅导员小组,各院()学生工作办公室负责对本院()英语辅导员工作进行具体的管理和指导。

 

第十一条  培训工作由学生工作部(处)会同教务处、大学英语教学部及各院系共同实施。培训内容以英语辅导员如何开展英语口语学习辅导为主,辅之以教育学、心理学和管理学等有关知识。

第十二条  建立校、院()两级英语辅导员交流制度。

 

(一) 学校每学期组织召开一次全校性的英语辅导员交流工作会,通报工作开展情况,进行工作交流,总结经验,分析存在的不足并提出相应的改进措施。

 

(二) 以院(系)为单位,每月组织召开一次英语辅导员工作例会,通报本院(系)有关工作情况,相互交流学习。

 

第十三条  各院()可根据本院(系)实际情况组织相关培训。

 

第十四条  班级养成教育辅导员对英语辅导员的工作负有督促责任。

 

 

第五章 英语辅导员的考核及待遇 

 第十五条  各院(系)学生工作办公室根据以下内容制定具体的考核办法并组织实施。

 

(一)考核内容包括辅导员工作开展情况、所带学生班级的英语口语学习风气营造情况、CET4CET6通过率、学生在英语口语学习方面取得的成效以及辅导员参加各类会议、培训的出勤情况。

 

(二)考核方式采取英语辅导员自评、学生与班主任测评、班级英语教师评价、英语辅导员小组内部互评、院(系)学生工作办公室评审等多方位考核方式。

 

(三)考核按月份进行,具体由各学院(系)在每个月底组织进行。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,优秀等级比例不超过20%。月考核结果在学院(系)通报,对考核不合格的英语辅导员,取消其英语辅导员资格,不再享受英语辅导员各项待遇,并追回聘书。

 

(四)学校每年根据院(系)英语辅导员考核情况按15%20%的比例评选优秀英语辅导员,按30%左右的比例评选学院优秀英语辅导员小组,并在每年下学期开学初进行总结表彰。

 

第十六条  英语辅导员一经选拔确定,即由学校统一颁发聘书,聘期一年,享受与养成教育辅导员同等待遇。

 

第十七条  英语辅导员纳入学校勤工助学系列,经考核合格,每月发放一定津贴。各院(系)每月底把本院(系)英语辅导员考核情况报送学生工作部(处),学校根据考核结果发放津贴。

 

第六章 附则

 

第十八条  兴湘学院、继续教育学院可参照本方案自行组织实施英语口语训练活动。

 

第十九条  本制度自201661日起生效,其它与本办法不一致规定以本办法为准。

 

第二十条  本办法由学生工作部(处)负责解释。

 

                                    

 

                             学生工作部(处)

 

                             201656